各教学点：

根据省教育考试院有关通知（详细附件1），今年我省的自考毕业生毕业办证申报工作统一在网上进行。为做好我校2006届“在职中学教师通过继续教育达到本科学历水平培训”学员的毕业办证工作，现将有关事项通知如下：

一、网上操作权限的分配。

  网上申请毕业的权限分配参照历次的网上报考，根据我校的实际情况只分配至教学站点一级，不要求考生本人直接申报。为确保数据信息的安全和准确，各教学点除对本教学点学员的数据信息按规定操作外，不对其他数据信息作任何修改，同时要求各站点委派责任心强、电脑操作熟练、认真细致的老师专门负责操作。

二、具体操作步骤说明（见附件2）。[统考免考名单]

三、时间安排：8月9日——8月12日。

四、有关说明：

1、基本信息核对说明。网上申报主要完成基本信息数据的再次审核和课程成绩的核对。对基本信息数据一定要确保准确。如需要变动，必须提供足够的证明材料（如是姓名修改需提供常住人口户籍卡原件和身份证复印件。如身份证已换，需提供新身份证复印件）。

2、统考课程成绩核对说明。对于统考课成绩核对，只需将信息屏右边框中的成绩依次原样录入至左边框中。如另有免考或缺少成绩，可在左边框中补上，但必须有足够的证明材料，否则在复审时不予以认可。

3、考查课程成绩核对说明。对于考查课成绩核对，只需按我院提供的纸质成绩单准确录入即可，不得擅自作任何修改，统考课及格但考查课还有不超过6门不及格的学员可参加8月10、11日的补考，补考成绩合格者我院将统一修改上报，补考成绩仍不及格的学员我院将不予上报。

注意：在录入核对过程中，如发现考试院统考成绩不满6门者且该学员此科成绩又非免考，或某科成绩与历次发布的成绩不符者，请及时反馈我部，我部将查档核实。

4、关于专科文凭的说明：

考试院网内处未标记勾的，表示专科文凭未通过或还未审核，处已标记勾表示考试院专科文凭审核通过。站点对专科文凭审核通过且成绩全部合格情况的学员给予申请。如果已知考生专科文凭确实为假或没有文凭，则可不输入任何成绩，不在“审核通过”栏内作任何标记，即不予毕业；如果考生的专科文凭属漏审、错审或待审，则按拟毕业学员处理，输入成绩后再在标记勾，但必须提供足够的证明材料；如果还有其他疑问或问题，则与我院联系后在做决定。党校文凭的可先上报。

5、本次毕业生办证的对象面向6门统考课成绩全部合格的学员，即我院打印了考查课成绩清单的学员（如发现有遗漏请尽快与我院联系）。其中包括了今年7月份统考课补考及格和8月份考查课即将补考的学员。今年的毕业生办证只有这一次机会，下次办证要待明年8月份，因此请各站点仔细核对，切勿遗漏。

6、所有相关的证明材料如还未交到我院的可由我院的本次考查课巡考老师带回，本月14日如我院还未收到的将视为缺材料。

7、成绩录入中，论文成绩的输入按“优秀”-> “ y ”、“良好”->“ l (L)”“中等”->“ z ”“及格”->“ j ”录入，免考成绩输入m 。

8、联系电话：  0731—8826683    李老师（操作咨询）

               0731—8826583    易老师  周老师 （晚上有人值班）

               0731—8826667    刘运龙

                                     湖南师大继续教育学院远程部

                                            2006年8月6日