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各教学站点及学员：
为顺利、及时推进我院现代远程教育2005届学员毕业论文的考核工作，现将有关事项进一步说明如下：
1、论文文本稿的交接方式现已作进一步调整。原计划论文初稿及正稿按照“指导老师<--->学员”方式直接双向邮寄交接，但考虑到邮局信件的一些不可靠性，为确保论文修改稿中途不被遗失，其交接方式现调整为“指导老师<--->远程部<--->教学站点<--->学员”。由于中转环节增多，时间更加紧张，请站点和学员务必按时完成相关修改和交接工作。
2、论文初稿每篇必改。学员收到返回的论文初稿后都得按指导老师的意见认真修改初稿，并按前述流程将正稿返回我校。若未按指导老师的意见修改，其论文正稿将作不合格处理。对已经打了等级的论文如经修改后有明显改进，答辩时可提升等级。英语专业学员的毕业论文必须含有一段300词左右的英文摘要（它将作为评定论文等级的一个重要指标）。
3、时间要求。论文正稿一律在4月12日前返回修改后的正稿至教学站点，教学站点在4月15日前送到或寄到我院远程部，愈期者请直接以特快专递形式寄到我院远程部（410012 湖南师范大学桃花坪校区远程部 刘湘梅老师或周坚旗老师收），
4月20日前我院还未收到论文正稿的学员将不得参加今年5.1期间的答辩。
4、《毕业论文（设计）情况登记表》填表要求：①学员本人填写的“毕业论文（设计）内容提要”栏如有指导老师批注的“重填”字样请重新根据修改后的毕业论文填写此表（其字数一般要求在200字以上）；②“指导教师评语”栏意见应由我校指导老师填写，凡由教学站点已填写此栏的表格现已一律退回，请重新按要求填写《毕业论文（设计）情况登记表》的前面部分内容。
5、注意事项：①论文正稿封面上指导老师栏只填指导老师的姓名，不填其具体职称；②上交论文时请按专业和考籍证号顺序清理好；③上交论文正稿时，要求将填好的《毕业论文（设计）情况登记表》夹到相应的论文稿件中一同上交；④《毕业论文（设计）情况登记表》将作为学员学习期间的重要档案，请务必填写规范、保持整洁；⑤凡未交清相关费用的学员本次将不安排答辩。
6、论文答辩的具体时间地点我院4月10日前公布，请上网查看，网址www.hnsdyc.net（公告通知放在首页，学习资源查询的用户名为学员本人姓名，密码为考籍证号码）。前一学期的统考课成绩、考查课成绩也均将在4月10日前公布。
7、联系电话：周坚旗 0731-8826583 刘湘梅 0731-8825790
湖南师范大学继续教育学院远程部
2005年3月14日(黄
海)
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